FILTRO DE DATOS - GRÁFICOS - HIPERVÍNCULOS - PROTEGER FÓRMULAS

FILTRO DE DATOS:

NOS permite tomar un producto que querramos , o hacer una comparación cuando se tiene algunos datos.

GRÁFICOS:

Sirve para los porcentajes de datos, son mejores las figuras en pasteles y para comparación de datos es mejor utilizar barras o columnas.
A estos gráficos se los puede modificar de diferentes maneras a través de las opciones que nos brindan las cintas, primero insertamos el gráfico que deseemos luego lo podemos modificar en herramientas de gráficos, en la cinta presentación diferentes opciones como, leyenda, tabla de datos, título del gráfico (encabezado), entre otros. En la cinta diseño podremos ecoger el estilo de diseño y más.

TABLA DINÁMICA:

Permite organizar y resumir datos complicados y profundizar en los detalles. Se debe marcar todo el rango, voy a la cinta insertar y doy clic en tabla dinámica.

HIPERVÍNCULOS:

Es un link de acceso para irme de un lugar a otro dentro del Excel o fuera de él. Estos se pueden eliminar, modificar, agregar. Existen dos maneras:
1.- Vía comando Ctrl+Alt+K
2.- Vía menú, clic derecho en hipervínculo.

Para modificar el gráfico del hipervínculo hago clic derecho, escape, editar forma, cambiar forma.

INMOVILIZAR PANELES:

Mantiene una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja. Doy clic en la cinta Vista, opción inmovilizar paneles.

PROTEGER FÓRMULAS:

Sirve para seguridad, que no se vea la sintaxis. Debo ir a Proteger con Ctrl 1, y elijo la opción Oculta. Luego elijo la cinta Revisar, clic en proteger hoja. Marco nota 1 y 2, permitir que usuario modifique rangos, proteger hojas. Se puede dar seguridad a n número de rangos.

video formula BUSCARV

Validaciones y otras funciones

VALIDACIONES

las validaciones no son formulas sino que sirven para ingresasr ciertos datos o leyendas, entre otras cosas.

Para esto marco un rango

• elijo datos,
• validación de datos,
• configuración,
• criterio
• decimal.

También podemos elegir un mensaje para la entrada y un mensaje de error.
MIN nos permite de entre un grupo de datos saber cual es el valor mínimo.
=MIN(B3:B6)
MAX nos permite de entre un grupo de datos saber cual es el valor máximo.
=MAX(B3:B6)

FORMATO CONDICIONAL

para poner formas condicionales

• marco rango
• cinta inicio
• formato condicional
• puedo elegir barra de datos, escala de colores, conjuntos de íconos, entre otros.

Para borrar

• formato condicional
• administrar reglas
• eliminar reglas.

Otra manera para seleccionar el tipo de regla es clic en formato condicional, nueva regla, y selecciono el tipo de regla con diferentes características que ahí se encuentran.

OTRAS FUNCIONES

FUNCION SI Y

Esta permite trabajar con dos cosas, hacer dos condiciones.
SINTAXIS
=SI(Y(I5>=29,5;H5>=8);"PASA";"PIERDE")

ALEATORIO:Escoge como su nombre lo indica algún resultado.
SINTAXIS

=ALEATORIO.ENTRE(1;5)

CONCATENAR: Permite unir valores, nombres y demás.
SINTAXIS

=CONCATENAR(G4;G5;G6)

NUMERO.ROMANO Permite conocer en números romanos el valor del número que ingrese
SINTAXIS

=NUMERO.ROMANO(B12)

CÓDIGO REVÉS Permite conocer el número del código que ingrese
SINTAXIS

=CODIGO(F22)

CARÁCTER O ASCCI Existen 255 códigos ASCCI, me permite conocer el código del número que ingrese.
SINTAXIS

=CARACTER(C19)

Funcion: SUMAR PRODUCTO

Función: SUMAPRODUCTO

Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2,matriz3,...)

Los argumentos de esta función son mínimo dos matrices y máximo 30. Todas las matrices deben tener el número de filas, del mismo modo, todas las matrices deben tener el mismo número y de columnas. A continuación se muestran los subindices para matriz1 y matriz2.

La función sumaproducto, multiplica los componentes de las matrices y los suma como se muestra enseguida: SUMAPRODUCTO(matriz1,matriz2) calcula A11*B11 + A12*B12 + A13*B13 + A21*B21 + A22*B22 + A23*B23. En este caso se trata de dos matrices de 2 filas y tres columnas, el cálculo es similar para las matrices que tengan cualquier dimensión.

Ejemplos:

SUMAPRODUCTO({2;1\3;2},{6;4\1;2}) da como resultado 23.

Video formulas "EMPRESA Rubicita"

Funcion: CONTAR.SI

Función: CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Función: SUMA

Función: SUMA

Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4