martes, 29 de junio de 2010

VIDEO despachando con factura

Diseño de mi Factura

FACTURA





Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

Ejercicios: CONTAR.SI.CONJUNTO - PROMEDIO.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

devuelve el numero de veces que se repite


PROMEDIO.SI.CONSJUNTO
promedia de las zonas que visito

PROGRAMADOR


Opcion EXCEL

Mostrar ficha programador en la cinta opciones

Alt +F11 sirve para entrar al editor de macros e igual para salir.

PARTE DE UNA MACRO
Proyecto
Codigos
Inmediatos
Propiedades


COMO GRABAR UNA MACRO

Programar
Grabar proceso
Grabar macro
nombre de macro
Ruby
metodo de abreviatura
Ctrl +
2/ R

Aceptar


B C


NOMBRE


Wendy 20


Vanne 30


Mary 50



CUANDO YA SE TERMINA DE HACER LA MACRO


hacemos clic en DETENER.



COMO SE EJECUTA UNA MACRO DESDE EXCEL


1.- Con el comando


2.-Desde el menu programador


3.- Desde un boton



PARA INSERTAR FORMAS



  • Clic derecho /

  • asignar macro

  • Ruby

  • Aceptar


PARA BORRAR UNA MACRO

  • clic en Grabar macro
  • nombre macro
  • BORRAR
  • ctl + B
  • ACEPTAR
  • DETENER GRABACION



viernes, 25 de junio de 2010

Ejercicio de SUMAR.SI

SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.


Sintaxis

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.


Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".



Rango_suma son las celdas que se van a sumar.


A B C D F G

domingo, 30 de mayo de 2010

UTILIDAD DE UNA MACRO

UTILIDAD DE UNA MACRO

Se podría dividir en 4 grandes "áreas" donde se aplican las macros:

1. Automatización de procesos

Una macro nos permite ejecutar varios pasos automáticamente, tan solo presionando un botón o una tecla. Las tareas ideales para automatizar son aquellas que se hacen de forma repetida e involucran muchos pasos, por ejemplo: imprimir informes, configurar la vista de la hoja, actualizar datos de tablas dinámicas, etc...

2. Creación de funciones a medida

Las funciones y fórmulas Excel son quizás la esencia de la hoja de cálculos (si no se pudieran utilizar funciones y fórmulas no habría cálculos!). Excel trae incorporada unas 330 funciones estándar las cuales se pueden utilizar en forma aislada o en forma combinada (anidadas). Sin embargo suele suceder que justo la función que necesitamos no existe. Podemos programar funciones a medida que hagan exactamente lo que nosotros queremos. Y esas funciones se comportarán igual que las de Excel (aparecerán en el menú de funciones en la categoría que nosotros indiquemos, tendrán sus respectivos argumentos, etc).

3. Creación de nuevos comandos, complementos y menús

Las macros nos permiten crear nuestros propios comandos y menús personalizados, e incorporarlos al Excel. La utilidad de los mismos depende tan solo de nuestras necesidades y reside en agregar alguna funcionalidad extra al Excel.

4. Creación de aplicaciones a medida

Las macros te permitirán construir complejas y elegantes aplicaciones para cualquier uso que quieras darles. El límite solo es tu imaginación. Una aplicación Excel consiste en algo más que una simple plantilla con datos y fórmulas. Una aplicación Excel es un verdadero programa de software con una serie de características que lo hacen utilizable por cualquier usuario sin que el mismo tenga que entender la lógica "exceliana" que hay por detrás.


OBJETOS, PROPIEDADES Y MÉTODOS

Cuando hablamos de macros hablamos de Objetos, Propiedades y Métodos (OPM). Estos son los 3 conceptos generales más importantes que debes conocer a la hora de programar las macros.

Hay un ejemplo muy práctico para comprender lo que son los Objetos, Propiedades y Métodos (OPM). Supongamos que tenemos una canasta con frutas. ¿Cuáles serían los OPM de la misma?

Objetos: Los objetos de la canasta de frutas serían las mismas frutas (manzanas, naranjas, peras…).

Propiedades: Las propiedades serían las características de las frutas (color, olor, sabor, textura…).

Métodos: Finalmente los métodos son las acciones que podríamos ejercer sobre las frutas (comprarlas, venderlas, comerlas, almacenarlas, limpiarlas, quitarles la piel,…).

jueves, 20 de mayo de 2010

EXCEL Y MACROS

EXCEL Y MACROS

La Hoja de Cálculos Excel es una de las herramientas más poderosas para el tratamiento de datos y su análisis. Una de las mayores ventajas que posee es la flexibilidad que ofrece y la rapidez con la que podemos construir plantillas y todo tipo de modelos, para diversos usos y aplicaciones.

Sin embargo, si realmente quieres "exprimir todo el jugo" a Excel, deberás conocer y utilizar una de sus mayores y más potentes herramientas: las macros.


UNA DEFINICIÓN SIMPLE

Una buena forma de introducirnos al mundo de las macros es con una definición sencilla y directa:

Macro:
Es un conjunto de instrucciones de código (programado) que permiten realizar una tarea determinada como así también expandir e incrementar las prestaciones de Excel. Las macros se escriben en lenguaje de programación VBA (Visual Basic for Applications). El Excel ya trae incorporado un editor de VBA por lo que las macros se programan dentro del mismo